Assistenz der Schulleitung (m/w/d) für die Henry-Harnischfeger-Schule in Bad Soden-Salmünster

• Eigenständige Organisation der anfallenden Sekretariatsarbeiten wie z.B.

• Schreib- und Telefondienst
• Postbearbeitung und Registratur
• Ein Schwerpunkt liegt in der Einpflege und Auswertung der Schülerstammdaten mit Hilfe der Fachsoftware LUSD
• Erstellen von Auszahlungs- und Annahmeanordnungen
• Bearbeitung von Anträgen z.B. Kostenerstattungsverfahren für Schülerbeförderung

• Unterstützung der Schulleitung u.a. in den Bereichen

• Schulbudgetierung
• Terminkoordination
• Erstellung von Dokumenten und Vorlagen

• Ansprechpartner*in für Lehrer*innen, Schüler*innen und Eltern
• Springer-Tätigkeit bei bestehenden Vakanzen an unterschiedlichen Schulen des Main-Kinzig-Kreises im Bereich Gelnhausen und Hanau, der Dienstort ist Gelnhausen

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung in der öffentlichen Verwaltung oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und nachgewiesene, einschlägige Berufserfahrung in den benannten Tätigkeitsbereichen
• Gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Anwendungen
• Eine hohe Leistungsbereitschaft und die Fähigkeit, die Arbeit selbstständig zu organisieren
• Die Fähigkeit, auch in schwierigen Situationen zu einer Lösung von Konflikten beizutragen
• Eine positive Grundhaltung und Freude am Umgang mit Menschen, insbesondere mit Kindern
• Ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit
• Ein sicheres Auftreten
• Nach dem Infektionsschutzgesetz (IfSG) ist im Falle einer Einstellung ein Nachweis über ausreichenden Impfschutz oder Immunität gegen Masern für Personen, die nach dem 31.12.1970 geboren sind, erforderlich

• Teilzeitbeschäftigung mit 12 Std./W., davon 7 Std./W. zunächst befristet auf 2 Jahre
• Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TVöD sowie eine freiwillige monatliche Zulage
• Ein interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet
• Betriebliche Altersvorsorge
• Bedarfsorientierte Fort- und Weiterbildungsangebote
• kostengünstiges Jobticket
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Möglichkeit zum Jobrad